Google Docs

Google Docs es una herramienta que incluye un conjunto de productos que permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo esto online y de forma gratuita.

En este post explicaré cómo acceder a Google Docs, cuales son las partes más importantes dentro de Google Docs, cómo crear algunos de los principales documentos (Word, formulario y Power Point) y también las distintas formas de compartir los documentos.

Acceder a Google Docs:

En primer lugar entramos en Google y pulsamos en la pestaña que pone "Drive"

Una vez pulsamos tenemos dos opciones para acceder a Google Docs: iniciar sesión en Gmail (si ya tenemos una cuenta) o crear una nueva cuenta.

Entorno de Google Docs:

Una vez accedemos a Google Docs encontramos las siguientes partes principales

Si pulsamos en la tuerca de "configuración" entraremos en el siguiente menú, donde podremos modificar la configuración general, incluyendo aspectos básicos como el idioma, la zona horaria, editar nuestro perfil...

Si pulsamos en "crear" se nos mostrarán los distintos tipos de documentos que nos permite crear Google Docs.

Compartir archivos:

Cuando creemos cualquier tipo de documento en Google Docs, encontraremos un botón en el margen superior derecho llamado "compartir" que nos permitirá compartir documentos con otros usuarios, permitiendo que ellos puedan contemplarlos o también realizar cambios en ellos.

 Una vez pulsamos en "compartir" nos aparece lo siguiente 

En primer lugar es muy importante cambiar la configuración de privada a pública, según nos interese, teniendo en cuenta el tipo de privacidad que le otorgaremos al documento, de forma que sea "público" (todo el mundo puede tener acceso a él desde la red), "cualquier usuario que reciba el enlace" (permitiendo únicamente acceder al documento en el caso de que se conozca el enlace) y "privado" (solo permite acceder al documento si se ha otorgado permito explícito). En nuestro caso seleccionaremos "cualquier usuario que reciba el enlace" ya que es una forma cómoda y segura de compartir nuestros documentos.

Para compartir el documento tenemos distintas opciones, como se muestra en la imagen

Podemos directamente copiar y pegar el link; compartirlo por gmail, Google+, Facebook o Twitter; o bien añadir explícitamente a los usuarios con los que queremos compartir el documento.

Si en lugar de compartirlo con un usuario en concreto, lo que queremos es publicarlo en la red, por ejemplo en un blog, pulsaremos en "archivo" y luego seleccionaremos "Publicar en la Web"

Donde nos dará la opción de enlazar el documento, o bien de insertar el código html

Una vez explicado este apartado cabe resaltar que el funcionamiento de Google Docs es muy sencillo ya que es prácticamente igual a la de otros programas como Open Office o Microsoft Office.

Por último en este vídeo tenemos un pequeño tutorial sobre Google Docs:
Tutorial Google Docs